লাভ হয়েছে কি না দেখুন

"রিপোর্ট" খুলে একটি সময়কাল বেছে নিন। সারসংক্ষেপে পাবেন বিক্রি, বিক্রি হওয়া পণ্যের কেনা দাম, মোট মুনাফা ও খরচ; নিচের ভাগগুলো আরও কাজের প্রশ্নের উত্তর দেয় — লাভটা এলো কোথা থেকে।

• পণ্য অনুযায়ী — কোনগুলোতে লাভ হয় আর কোনগুলো কেবল বিক্রি হয়।
• ক্যাটাগরি অনুযায়ী — দোকানের কোনো একটি অংশ বাকিটা টেনে নিচ্ছে কি না।
• ঘণ্টা ও দিন অনুযায়ী — দোকান আসলে কখন ব্যস্ত থাকে, যা কর্মী রাখার সিদ্ধান্তের প্রশ্ন।
• কর্মী অনুযায়ী — কে বিক্রি করছেন, আর কে ছাড় দিচ্ছেন।

এই হিসাবগুলো ততটাই নির্ভরযোগ্য যতটা আপনার দেওয়া কেনা দাম। কেনা দাম খালি থাকলে বা পুরোনো হলে রিপোর্টে এমন লাভ দেখাবে যা আসলে নেই — আর সংখ্যাটি দেখতে বিশ্বাসযোগ্য, তাই কোনো সংখ্যা না থাকার চেয়েও খারাপ।

আপনার বিক্রির তথ্য আপনারই থাকে। এই রিপোর্টের কিছুই অন্য কোনো দোকানকে দেখানো হয় না, আর আপনার দোকানকে চিহ্নিত করে এমন কিছু কাউকেই দেখানো হয় না।