দোকানের জন্য

টিল চালু করা, পণ্য, স্টক, প্রিন্টিং ও দিন শেষের হিসাব।

আপনার দোকান নিবন্ধন করুনদোকানের নাম, ধরন ও ঠিকানা দিয়ে নিবন্ধন করুন। PoedApp-এর একজন কর্মী অনুমোদন দেন — অনুমোদনের আগ পর্যন্ত সবকিছু গুছিয়ে রাখতে পারবেন, কিন্তু বিক্রি করতে পারবেন না।
উইন্ডোজে টিল অ্যাপ ইনস্টল করুনইনস্টলার ডাউনলোড করে চালান, আর ব্রাউজারে যে তথ্য দিয়ে ঢোকেন সেটি দিয়েই লগইন করুন। ইন্টারনেট না থাকলেও বিক্রি চালিয়ে যায় এই টিল অ্যাপটিই।
কর্মী যোগ করুন ও তাঁরা কী করতে পারবেন ঠিক করুনপ্রত্যেককে নিজের লগইনসহ আমন্ত্রণ জানান এবং একটি ভূমিকা দিন — তাহলে কে কী বিক্রি করেছে দেখতে পারবেন, আর মালিকের পাসওয়ার্ড কারও কাছে থাকবে না।
দ্বিতীয় শাখা যোগ করুনপ্রতিটি শাখার নিজস্ব স্টক, নিজস্ব টিল ও নিজস্ব দিন-শেষের হিসাব থাকে, আর পণ্য, দাম ও রিপোর্ট সব শাখার জন্য একসঙ্গে থাকে।
দোকানে নতুন পণ্য যোগ করুনপ্যাকেটের বারকোড স্ক্যান করুন, আপনার দাম দিন — পণ্যটি কাউন্টারে ও অনলাইনে বিক্রির জন্য তৈরি। প্রতিটি পণ্যে প্রায় ত্রিশ সেকেন্ড।
রসিদ প্রিন্টার কাজ করছে নাদশবারের নয়বারই কারণ তিনটির একটি: কাগজের রোল উল্টো করে লাগানো, USB তার ঢিলা, বা প্রিন্টারটি ভুল ডিভাইস হিসেবে ধরা পড়েছে। আগে এই তিনটি দেখুন।
বারকোড স্ক্যানার পড়ছে নাস্ক্যানার কি-বোর্ডের মতো লেখে। তাই বিপ হলেও কিছু না এলে সমস্যা কার্সর কোথায় আছে তাতে, স্ক্যানারে নয়।
দিন শেষে হিসাব বন্ধ ও ক্যাশ মেলানোড্রয়ারে যা আছে গুনে লিখুন, PoedApp বলে দেবে ক্যাশ বেশি আছে, কম আছে, না কি ঠিক আছে — এবং কত টাকার পার্থক্য।
চাল, ডাল ও খোলা পণ্য বিক্রি করুনপণ্যটিকে ওজনে বিক্রি হিসেবে সেট করুন — কাউন্টার তখন সংখ্যা না চেয়ে পাল্লা থেকে ওজন নিয়ে নেবে।
ইন্টারনেট না থাকলেও বিক্রি চলবেউইন্ডোজ টিল ইন্টারনেট ছাড়াই বিক্রি চালিয়ে যায়, আর লাইন ফিরলে সব তথ্য নিজে থেকেই পাঠিয়ে দেয়। আপনাকে কিছু করতে হবে না।
লগইন করতে পারছি নাসাইন-ইন স্ক্রিন থেকে পাসওয়ার্ড রিসেট করুন। কোডটি অ্যাকাউন্টে দেওয়া ইমেইল বা নম্বরেই যাবে, অন্য কোথাও নয়।
বাকির হিসাব রাখুনবিক্রিটি গ্রাহকের নামে বাকি হিসেবে তুলুন — PoedApp চলতি হিসাব রাখবে, ফলে খাতা আর আলাদা থাকে না, টিলই খাতা।
কাউন্টারে বিক্রি করুনপ্রতিটি পণ্য স্ক্যান করুন বা চাপুন, গ্রাহক কীভাবে দিচ্ছেন বেছে নিন, তারপর "পেমেন্ট" চাপুন — রসিদ ছাপা হবে আর স্টক নিজে থেকেই কমে যাবে।
পণ্য ফেরত নিন বা টাকা ফেরত দিনমূল বিক্রিটি খুঁজে বের করুন, কোনটি ফেরত আসছে বেছে নিন — PoedApp স্টক ফিরিয়ে দেবে আর টাকা বেরিয়ে যাওয়ার হিসাব রাখবে। শুধু ড্রয়ার খুলে টাকা দেবেন না।
ছাড় দিন বা অফার চালানছাড় কাউন্টারে একবারের জন্য দেওয়া হয়; আর অফার হলো একটি নিয়ম, যা যোগ্য সবার ক্ষেত্রে নিজে থেকেই কাজ করে — অনলাইনে ও কাউন্টারে দুই জায়গাতেই।
কোন কোন উপায়ে টাকা নিতে পারবেনআপনার দোকান আসলে যেসব উপায়ে টাকা নেয় সেগুলোতে টিক দিন — কাউন্টারে কেবল সেগুলোই দেখা যাবে: নগদ, বাংলা কিউআর, মোবাইল ওয়ালেট, কার্ড, ব্যাংক ট্রান্সফার বা বাকি।
রেস্তোরাঁ চালান: টেবিল ও কিচেনএকটি টেবিল খুলুন, খাওয়ার মাঝে মাঝে অর্ডারে যোগ করতে থাকুন — প্রতিটি অর্ডার সঙ্গে সঙ্গে কিচেন স্ক্রিনে যাবে। বিল একবারেই শেষে মেটানো হয়।
এক্সেল ফাইল থেকে পণ্য আনুনটেমপ্লেটটি নামিয়ে প্রতিটি পণ্যের জন্য এক সারি পূরণ করে আপলোড করুন — হাজারটা পণ্য টাইপ করার চেয়ে অনেক দ্রুত, আর কিছু সংরক্ষণ হওয়ার আগেই বলে দেয় কোন সারিতে সমস্যা আছে।
স্টক গণনা করুনতাকে আসলে কত আছে গুনে লিখুন — PoedApp যা থাকার কথা ছিল তার সঙ্গে পার্থক্য দেখাবে, তারপর এক ধাপেই হিসাব ঠিক করে দেবে।
সরবরাহকারীর কাছ থেকে মাল বুঝে নিনসরবরাহকারীর নামে চালানটি তুলুন — স্টক বেড়ে যাবে, কেনা দাম লেখা হবে, আর তাঁকে কত দিতে হবে তারও হিসাব থাকবে। সবই একটি বিল থেকে।
কী কী আনতে হবে জানুনযেগুলো কখনো শেষ হওয়া চলবে না, সেগুলোর জন্য একটি পুনঃক্রয় সীমা দিন — কোনটি সেই সীমার নিচে নেমেছে তা গ্রাহকের আগেই "স্টক" স্ক্রিন জানিয়ে দেবে।
বারকোড ও তাকের লেবেল ছাপুনযে পণ্যে বারকোড নেই তার জন্য বারকোড ছাপুন, আর দাম দেখানো তাকের লেবেল ছাপুন — প্রথমটিতে স্ক্যানার কাজ করে, দ্বিতীয়টিতে দাম নিয়ে তর্ক বন্ধ হয়।
খরচ লিখে রাখুনভাড়া, বিদ্যুৎ, কর্মীর বেতন, গাড়ি — যখন খরচ হয় তখনই লিখে রাখুন। লাভ মানে বিক্রি থেকে কেনা দাম ও এই খরচগুলো বাদ, তাই এগুলো না লিখলে দোকান কেবল ভাবে যে সে তার আয় জানে।
সরবরাহকারীকে কত দিতে হবে জানুনবাকিতে নেওয়া প্রতিটি ক্রয় সেই সরবরাহকারীর নামে জমা হতে থাকে, আর পরিশোধগুলো তার সঙ্গে মেলালে দুই পক্ষই একই অঙ্কে একমত থাকে।
লাভ হয়েছে কি না দেখুনরিপোর্টে দেখা যায় বিক্রি, যা বিক্রি হয়েছে তার কেনা দাম, এবং এর পার্থক্য — দিন, পণ্য ও ক্যাটাগরি অনুযায়ী। ফলে কোন পণ্যে আসলে লাভ হচ্ছে তা বোঝা যায়।
আপনার প্ল্যান ও বিলআপনি কোন প্ল্যানে আছেন, বিনামূল্যের মেয়াদ কবে শেষ, আর যেকোনো বিল অনলাইনে পরিশোধ — সবই দেখুন। বিল দেরি হলেও টিল চলতে থাকে।
আপনার দোকান অনলাইনে আনুনঅনলাইন দোকান চালু করে কোন পণ্যগুলো দেখাবেন বেছে নিন — আপনার স্টক আগে থেকেই PoedApp-এ আছে, তাই আলাদা করে দ্বিতীয় কোনো তালিকা রাখতে হবে না।
অনলাইন অর্ডার সামলানগ্রহণ করুন, প্রস্তুত করুন, তারপর হস্তান্তর হয়েছে বলে চিহ্নিত করুন — অর্ডার আসার মুহূর্ত থেকেই পণ্য সংরক্ষিত থাকে, আর আপনি গ্রহণ করলেই বিক্রিটি তোলা হয়।
ডেলিভারি, পিকআপ ও ক্যাশ অন ডেলিভারিগ্রাহক নিজে নিতে আসবেন, আপনি পৌঁছে দেবেন, নাকি দুটোই — তা ঠিক করুন, আর ডেলিভারি চার্জ, কত টাকার উপরে ফ্রি ডেলিভারি ও সর্বনিম্ন অর্ডার নির্ধারণ করুন।
আমার কি ভ্যাট নিবন্ধন লাগবে?এটি নির্ভর করে আপনার বাৎসরিক টার্নওভারের উপর: নিবন্ধন সীমার উপরে হলে ভ্যাট নিবন্ধন ও BIN লাগবে, নিচে হলে কেবল টার্নওভার কর তালিকাভুক্তি লাগতে পারে। দুটি সীমাই NBR প্রতি বছর নির্ধারণ করে।
মূসক ৬.৩ কী, কখন দিতে হবে?মূসক ৬.৩ হলো ভ্যাট চালানপত্র — ভ্যাট নিবন্ধিত প্রতিষ্ঠানকে প্রতিটি করযোগ্য বিক্রির জন্য এটি দিতে হয়, যেখানে ভ্যাট দামের থেকে আলাদা করে দেখানো থাকে।
মাসিক ভ্যাট রিটার্ন (মূসক ৯.১) দাখিলভ্যাট নিবন্ধিত প্রতিষ্ঠানকে প্রতি মাসে মূসক ৯.১ দাখিল করতে হয় — পরের মাসের ১৫ তারিখের মধ্যে — এমনকি যে মাসে কিছুই বিক্রি হয়নি সেই মাসেও।
ট্রেড লাইসেন্স করা ও নবায়নপ্রতিটি দোকানের জন্য স্থানীয় কর্তৃপক্ষের — সিটি কর্পোরেশন, পৌরসভা বা ইউনিয়ন পরিষদের — ট্রেড লাইসেন্স লাগে, এবং এটি একবার নয়, প্রতি বছর নবায়ন করতে হয়।